MiniBitacora V 1.3 (Nov. 25, 2021)
Disponible en:
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.jjgarsal.minibitacora&hl=es_MX&gl=US
Introducción.
MiniBitacora es una aplicación (app.) que ayuda a almacenar y organizar información de sus actividades diarias a través de archivos de texto.
Usted puede escribir tanto como lo desee en cada archivo de Bitácora, en relación al límite esta dado por las capacidades de almacenamiento de su dispositivo.
Cuenta con un botón que lee la hora del sistema y la escribe en el archivo al presionarlo.
Dependiendo de su dispositivo puede usar las opciones de corrección de ortografía, seleccionar texto, copiar y pegar dentro de la misma app.
Puede pegar texto desde otras aplicaciones que así lo permitan a través del portapapeles con Copiar y Pegar, ejemplo: redes sociales, el navegador, la calculadora, editor de texto, etc.
Este programa se ofrece con la esperanza de que sea útil y sin garantía de ningún tipo, y es responsabilidad del usuario el respaldo de la información.
Puede enviar el contenido de una bitácora por Email o Whatsapp. La función de anexar fotos o archivos se puede utilizar únicamente a través de su app de Email preferida.
El programa puede ser utilizado para:
- Llevar un diario de actividades.
- Bitácora de mantenimiento de vehículos
- Bitácora de visitas o cobranza de clientes
- Bitácora de ventas del día
- Bitácora de canciones escuchadas
- Bitácora de actividades con registro de hora y minutos del dispositivo, utilizando el botón con icono de reloj.
- etc.
Inicio rápido.
Si desea iniciar inmediatamente a usar la App, después de entrar a la configuración obligatoria (4.5), la recomendación es leer:
Crear prefijos, si utilizará bitácoras diferenciadas (4.1).
Crear una nueva bitácora (2).
0. Entrada.
La Entrada es la pantalla que se muestra al iniciar la aplicación (App), en caso de ser la primera vez que entra a la App solicitará que presione el botón de Configuración (Utilerias 4.5).
1. Menú Principal.
La pantalla del Menú Principal permite el acceso, a través de los botones, a las ventanas de la aplicación que se describen a continuación. También, en la esquina superior derecha se muestra un botón con 3 puntos, que muestra otras opciones.
2. Nueva Bitácora.
Crea un archivo nuevo de bitácora.
Fecha. Si toca el campo fecha aparecerá una pantalla que permite seleccionar una fecha.
Guardar. La bitácora será almacenada hasta que se presione el botón Guardar con la fecha seleccionada o escrita. Para el nombre del archivo se utiliza la fecha, ejemplo: Si se escribe la fecha 12/05/2021 el archivo almacenado es el nombre 12-05-2021.
Regresar. El botón Regresar devuelve hacia la pantalla anterior.
Prefijo. Sí el control Prefijo es marcado colocará un prefijo al nombre del archivo, que dependerá de la caja de selección frente a ella. Ejemplo: Si el contenido de la caja de seleccion es "casa" el nombre del archivo se conforma con el prefijo concatenado con la fecha "casa12-05-2021", esto permite crear bitácoras diferenciadas. Los Prefijos se capturan o editan como se explica más adelante a través de Utilerías (4.1).
Contenido. El área de contenido es el lugar donde se escribe la bitácora con un formato libre. Dependiendo de su dispositivo podrá utilizar las opciones de corrección de texto, copiar, pegar y cortar información desde otras aplicaciones a través del portapapeles del sistema.
Botón con icono de reloj. Agrega una etiqueta con la hora actual del dispositivo en una línea individual. Ejemplo: <hora>10:25</hora>
NOTA: La siguiente vez que ingrese a la bitácora se mostraran 2 botones más (ver 3.1): uno para enviar la bitácora por Email y otro por Whatsapp.
3. Lista de Bitácoras.
La lista de bitácoras muestra todos los archivos almacenados en el dispositivo y tocando el nombre abrirá una pantalla para Ver o Editar la bitácora modificando su información.
3.1. Ver o Editar Bitácora.
Guardar. La bitácora se almacena hasta que se presione el botón Guardar con el mismo nombre de archivo.
Regresar. El botón Regresar devuelve hacia la Lista de Bitácoras.
Botón con icono de reloj (Ver Figura arriba). Agrega una etiqueta con la hora actual del dispositivo en una línea individual. Ejemplo: <hora>10:25</hora>.
Botón con icono de Carta. Envía por Email el contenido de la bitácora, abre una lista de programas y debe elegir su App de correo electrónico, requiere tener una cuenta de email configurada en el dispositivo. Adicionalmente desde su App de correo podrá agregar archivos: imágenes, videos, audio, documentos, etc.
Notas: a) Los documentos anexados en el Email no se guardan en MiniBitácora y b) Dependiendo de su dispositivo aparecerá una lista de opciones para enviar la bitácora, la adición de archivos solo funciona cuando selecciona una cuenta de correo configurada en su dispositivo, por Ejemplo: Gmail, Yahoo, Hotmail, etc., las demás opciones no han sido probadas.
Botón con icono de WhatsApp. Envía por WhatsApp el contenido de la bitácora, abre la lista de grupos y usuarios para elegir el destinatario de la bitácora, requiere tener una cuenta de WhatsApp configurada en el dispositivo.
4. Utilerías.
4.1. Ver o Editar Prefijos.
Permite ver o editar la lista de prefijos que se utilizan para una Nueva Bitácora.
Prefijo. Un prefijo corresponde a una palabra o parte de una palabra que se colocará antes de la fecha del nombre del archivo. Se sugiere utilizar una palabra corta de 8 a 10 letras. No debe llevar espacios y no utilizar vocales acentuadas o letras con caracteres especiales, tampoco la "ñ" o "Ñ". Se pueden utilizar guiones bajos "_". Se debe colocar un prefijo por línea. Se utilizan para crear bitácoras diferenciadas. Al inicio la lista de prefijos aparece vacía.
Guardar. La lista de prefijos será almacenada hasta que se presione el botón Guardar. En Nueva Bitácora (2) si el contenido de la caja de selección es "casa" el nombre del archivo se conforma con el prefijo concatenado con la fecha "casa12-05-2021".
Regresar. El botón Regresar devuelve hacia la pantalla anterior.
Un ejemplo de una lista de prefijos (cada prefijo en una línea) puede ser:
casa
luz
volcho
perro
Maria
puente1_
dron1
4.2. Respaldar y Enviar.
Estas operaciones permiten enviar la información contenida en la aplicación a un correo electrónico de su elección. En caso de perder su celular o daño en el mismo, con el archivo de su correo podrá recuperar su información de acuerdo con la fecha de su archivo de respaldo.
NOTA: Es sugerido hacer un respaldo cada día que añada o modifique información en las bitácoras y es responsabilidad del usuario hacer este respaldo y verificar que llego a su correo.
Consiste de 2 pasos:
Crear Respaldo. Crea un archivo con el contenido de todas sus bitácoras.
Enviar Respaldo. Envía un email a el correo registrado en la caja de texto, sino se llena no se enviará el correo. Requiere tener configurada una cuenta de correo en su celular. Al tocar aparecerá un conjunto de opciones para enviar su archivo, seleccione la de su cuenta de correo.
4.3. Recuperar Respaldo.
Esta operación recupera la información contenida en un archivo de respaldo todas las Bitácoras y la coloca nuevamente en la aplicación.
Seleccionar el archivo de respaldo a través del botón "Selecciona archivo de respaldo", mostrará una pantalla que le permitirá elegir el archivo que ud. recibió en su email a través de la operación de envío de respaldo (4.2),
sino selecciona el archivo correcto no ejecutará la recuperación.\n
PRECAUCIÓN: Esta operación sustituye toda la información actual de la aplicación, sustituyendola por la del archivo de respaldo. Su uso debe ser únicamente en caso del extravío del celular o daño del mismo con la Reinstalación nuevamente de la App MiniBitacora.
4.4. Eliminar Bitácora (Baja).
Esta operación borra el archivo de bitácora y para evitar cualquier error en la eliminación se consideró colocarla en utilerías.
Al presionar el botón en Utilerías (4) presentará una lista con todas las bitácoras almacenadas y al seleccionar la que desea mostrará la información que contiene, sin posibilidad de editarla. Para eliminarla debe tocar el botón "Borrar bitácora" lo cual elimina el archivo definitivamente. El botón Cancelar mantiene el archivo en la aplicación.
4.5. Configuración.
En esta opción se almacena información para el funcionamiento de la aplicación.
Si es la Primera vez que inicia la App. Ingrese los datos que se solicitan es OBLIGATORIO: escribir su Email y confirmar que sea correcto.
Los componentes que se muestran son:
Email. Escriba el email del usuario. Se utiliza al Respaldar y Enviar (4.2) la información del sistema. Se solicitará confirme o vuelva a escribir el mismo email.
Guardar. Almacena su información de Configuración.
Regresar. Regresa al Menú Principal o Entrada.
5. Instrucciones y Acerca De.
Se muestra el instructivo de la App e información de contacto.
6. Salir.
Termina la aplicación. Deja de mostrarla en la pantalla del dispositivo.
Notas de la Versión 1.3. (Nov 25, 2021) Actualizaciones
- Se deja el control de Acceso a la seguridad del dispositivo (sistema de bloqueo), únicamente se solicita cuenta de Email en Configuración (4.5).
- Se muestra fecha de último respaldo, en Menú Principal (1).
Notas de la Versión 1.2. (Nov 12, 2021) Actualizaciones
- Se ordenan las bitácoras la mas reciente primero y se puede filtrar la lista por Prefijos, en Lista de Bitácoras (3).
- Se modifican datos en Configuración (4.5).
- Se envía Email en Primera vez en App y al cambiar Pregunta y Respuesta, para recuperación, en Configuración (4.5)
Notas de la Versión 1.1. (Oct. 10, 2021) Actualizaciones
- Se añaden botones de Email y WhatsApp para enviar el contenido de la bitácora, en Editar Bitácora (3.1).
- Al enviar por Email puede anexar archivos de: imágenes, videos, .pdf, .doc, xls, etc. desde la App de correo para completar su contenido, los archivos anexados no se guardan en MiniBitacora. Revisar notas en (3.1)
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Autor:
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jjgarsal, 2021
email: jjgarsal@gmail.com
Cd. Victoria, Tamaulipas, México
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P.D. Esta aplicación nace para resolver un problema personal de almacenamiento de información en un dispositivo móvil y debido también a que Google(TM) me iba a cerrar la cuenta de desarrollador sino la utilizaba. :)
Espero la disfrute y sea de utilidad para Ud. como lo ha sido para mi.
Atte.
Juan José Garza Saldaña
